Procesautomatisering i økonomifunktionen

Automatisering af fakturaflow, godkendelsesgange og rapportering — hvornår det betaler sig, og hvordan man griber det an uden at bygge noget skrøbeligt.

Det får du ud af kurset

Efter kurset kan du:

• Kortlægge en arbejdsgang og finde de skridt, der kan fjernes
• Vurdere hvad der bør automatiseres — og hvad der ikke bør
• Opsætte godkendelsesgange og automatiske posteringsregler
• Måle om automatiseringen faktisk sparer tid

Program

1. Kortlægning

   Sådan beskrives en arbejdsgang, så det bliver tydeligt, hvor tiden går.

2. Fakturaflow

   Modtagelse, genkendelse, godkendelse og bogføring med færrest mulige manuelle led.

3. Godkendelsesgange

   Regler, beløbsgrænser og stedfortrædere — uden at flowet går i stå ved ferie.

4. Rapportering

   Faste rapporter, der bygger sig selv, i stedet for regneark der vedligeholdes i hånden.

Målgruppe

Økonomiansvarlige og systemansvarlige, der vil reducere manuelle arbejdsgange.

Forudsætninger

Kendskab til virksomhedens egne arbejdsgange i økonomifunktionen.